Распределение функций, прав, обязанностей и ответственности между руководителем и специалистами отдела
В бухгалтерии у каждого специалиста присутствует ряд функций, прав и обязанностей за которые он отвечает, а также несет ответственность за выполнение какой-либо определенной операции. Рассмотрим каждого специалиста бухгалтерии в отдельности.
Главный бухгалтер занимается оптимизацией документооборота между бухгалтерией и другими отделами предприятия.
Главный бухгалтер несет ответственность за достоверность предоставляемых отчетов. Имеет право подписи таких документов как:
ü Кассовые документы;
ü Банковские документы;
ü Авансовые отчеты;
ü Документы по оприходованию, выбытию ОС, материалов, нематериальных активов.
Деятельность бухгалтерии, планово-экономического отдела и отдела кадров ЛПУ предусматривает решение следующих задач: расчет заработной платы сотрудников, ведение главной бухгалтерской книги, учет платных медицинских услуг, тарификация, аптека (учет прихода/расход медикаментов). Поскольку в нашей стране существует рынок систем автоматизации вышеперечисленных задач, то нет необходимости заниматься самостоятельной разработкой такого программного обеспечения, что потребовало бы немало времени и существенных материальных затрат. Используются пакеты готового прикладного программного обеспечения: «Парус» и «Аналит: Аптека ЛПУ».
Компьютеризация бухгалтерского учета и медицинской статистики присутствует в том или ином виде в МУЗ Кожевниковской ЦРБ.
В перспективе хотелось бы использовать модульные программные продукты, построенные по принципу автоматизированных рабочих мест (АРМ): АРМ врача поликлиники, администратора информационной системы, медрегистратора регистратуры поликлиники, врача-рентгенолога, врача-эпидемиолога, врача приемного отделения стационара, врача-медстатистика. Поскольку все АРМ используют единую информационную систему, каждый работник ЛПУ имеет доступ, как к данным пациентов, так и к данным их историй болезни и обследований.
Подводя итоги, можно отметить следующее:
1. Несмотря на большие затраты на компьютеризацию МУЗ Кожевниковской ЦРБ, данное направление деятельности необходимо развивать, т.к. это позволяет получать достоверную аналитическую информацию и, как следствие, принимать своевременные управленческие решения.
2. В работе желательно использовать программные продукты серьезных фирм-разработчиков.
. Использование в работе глобальной сети Интернет позволяет медицинскому персоналу получить доступ к огромным мировым информационным медицинским ресурсам.
Создание электронной базы о состоянии здоровья населения района облегчает работу врачей-специалистов, уменьшает оборот бумажных документов и создает мгновенный доступ к информации, что в конечном итоге улучшает организацию рабочего процесса.
Пути совершенствования деятельности бухгалтерии