Cтруктурнaя cхeмa oргaнизaции прoeктa
Для рeaлизaции бoльших и cлoжных прoeктoв cтaнoвитcя цeлecooбрaзным примeнeниe вcпoмoгaтeльных прoцeдур плaнирoвaния прoeктa:
- плaнирoвaниe кaчecтвa;
- плaнирoвaниe риcкoв и мeрoприятий пo рaбoтe c ними;
- oргaнизaциoннoe плaнирoвaниe;
- плaнирoвaниe кoммуникaций;
- и пр.
В кaждoм кoнкрeтнoм cлучae мeнeджeр прoeктa нa ocнoвe cooтнoшeния рeзультaт / зaтрaты дoлжeн oцeнить цeлecooбрaзнocть примeнeния тoй или инoй вcпoмoгaтeльнoй прoцeдуры, имeющeйcя в aрceнaлe прoeктных тeхнoлoгий.
|
Шаг 1. Планирование целей |
Шаг 2. Построение иерархической структуры работ |
Шаг 3. Построение структурной схемы организации | ||
|
Шаг 6. Разработка идеального календарного графика |
Шаг 5. Построение сетевой модели |
Шаг.4. Построение плана по вехам | ||
|
Шаг 7. Планирование ресурсов, построение реального графика |
Шаг 8. Разработка бюджетного проекта |
Шаг 9. Разработка и принятие итогового плана проекта |
Риcунoк 2. Ocнoвныe прoцeдуры прoцecca плaнирoвaния.
Рассмотрим подробнее основные шаги по планированию проекта.
Шаг 1. Планирование целей.
Для того чтобы проект был успешным, у него должна быть четко определенная и реальная цель. Цель проекта - желаемый результат деятельности, достигаемый в пределах установленного интервала времени.
Возможный трафарет цели;
Цель проекта = (качественная формулировка цели) + результаты:
результат 1
результат ….
результат №
Сформулированные цели должны соответствовать принципу Smart, согласно которому они должны быть:
ясными и точными (S-Specific);
измеримыми (M-Measurable);
достижимыми (A-Achievable);
непротиворечивыми как между собой так и со стратеничскими целями организации (R-Related);
определены по срокам их достижения (T-Times-bound).
К формулированию целей нужно отнестись внимательно по ряду причин:
- разное понимание целей участниками проекта приведет к ненужной трате ресурсов и усилий рабочей группы, цели достигнуты не будут;
- незначительные сдвигам границ целей вызывают значительные изменения сроков и бюджета проекта;
- то что в целях не прописано (забыть прописать или неправильно поняли), то это обязательно выпадет из рассмотрения и выполнено не будет).
В качестве примера формулировки целей приведем цель проекта по оптимизации основного бизнес-процесса, который был реализован в одной торговой компании.
Цель проекта: уменьшить время основного бизнес - процесса о момента готовности поставщика отгрузить товар до момента размещения товара на торговых точках.:
- до 8 часов для товара категории А;
- до 32 часов товар а категории В;
- при условии сохранения уровня пересортицы.
Результатом 1-го шага является документ. Содержащий в совей основе формулировку целей, которые менеджер проекта должен согласовать с заказчиком и потребителями результатов проекта.
При планировании больших и сложных проектов структура данного документа расширяется за счет внесения дополнительной информации и имеет следующие разделы:
. Обоснование инициации проекта (потребности, из-за которых проект образовался);
. Основная цель и продукт проекта основные характеристики продукта;
. Результаты проекта;
. Критерии успеха проекта (качественный и количественный критерии, которые позволяют судить о степени успешности проекта).
Шаг 2. Декомпозиция целей. Построение иерархической структуры работ (ИСР).
После формулирования целей проекта строится иерархическая структура работ (ИРС) - которая представляет последовательное многоуровневое расщепление цели на работы, которые необходимо выполнить для того, что бы достичь цель.
Часто при планировании проектов используется термин задача, под которым обозначаются работы верхнего уровня. В реальности понятия задача и работы относительны и каждую работу при ее детализации можно назвать задачей На рисунке 3 представлен пример ИСР.
