Причины корректировки ОСУ
Причин корректировки системы управления великое множество, но все же среди них можно выделить основные. Ниже они описаны более подробно.
1. Неудовлетворительное функционирование предприятия.
Наиболее распространенной причиной необходимости разработки нового проекта ОСУ организации являются неудачи в попытке снижения роста издержек, повышения производительности, расширения сужающихся внутренних и внешних рынков или в привлечении новых финансовых ресурсов. Как правило, прежде всего предпринимаются в составе и уровне квалификации работающих на предприятии сотрудников, разработка специальных программ. Но причина неудовлетворительной деятельности организации чаще всего заключается в каких-либо недостатках ОСУ.
2.
Перегрузка высшего руководства
. В случае, если меры по изменению методов и процедур управления не позволяют уменьшить нагрузку на руководство организации, не приводят к продолжительному облегчению, то эффективным средством решения данной проблемы становится перераспределение прав и ответственности, функций и внесение корректировок и уточнений в ОСУ.
3. Отсутствие ориентации на перспективу.
Будущее развитие предприятия требует все большего внимания к стратегическим задачам со стороны высшего руководства компании. В то же время, не смотря на данную необходимость, руководители продолжают уделять основное время оперативным вопросам, что ведет к экстраполяции текущих тенденций в будущем. Высшее руководство обязано осознавать, что его важнейшая обязанность - сделать предприятие способным разработать и реализовать стратегическую программу.
4. Разногласия по организационным вопросам.
Каждый опытный руководитель знает, что стабильность в ОСУ организации определяет внутренняя гармония. Когда имеющаяся ОСУ затрудняет достижение целей, допускает несправедливое распределение власти и т.п., когда возникают устойчивые разногласия по поводу ее функционирования, единственным выходом является тщательное изучение структуры и ее последующая корректировка.
5. Рост масштаба деятельности.
В условиях стабильности производственного процесса и сбыта появляется необходимость роста предприятия, а следовательно и масштабов его деятельности. При этом можно приспособиться к небольшим изменениям ОСУ, но если основная часть структуры остается без изменений, то ухудшается функционирование предприятия.
6. Увеличение разнообразия
. Расширение номенклатуры выпускаемой продукции или услуг, выход на новые рынки, дополнительное освоение ранее не используемых производственных процессов вносят новые моменты в организацию, вплоть до структурных изменений организации.
7. Объединение хозяйствующих субъектов
. Слияние нескольких предприятий в обязательном порядке вносит некоторые изменения в ОСУ компании. Появляются проблемы совпадения функций, излишнего персонала, путаница в распределении прав и обязанностей. Все эти проблемы требуют немедленного решения. Единственный выход - координальное изменение ОСУ.
8. Изменение технологий управления
. На ОСУ и процессы в них начинают оказывать все большее влияния научные достижения в области управления. По большей мере эти новшества затрагивают прогрессивные методы получения и обработки информации. Из-за этого в организациях появляются новые должности, изменяются процессы принятия решений. Также это влечет изменения отрасли производства массовой продукции и некоторых финансовых отделов. А следовательно появляется необходимость и в корректировке самой структуры.
9. Влияние технологии производственных процессов
. Быстрое развитие отраслевых исследований, рост научных учреждений, увеличение затрат на НИОКР в организациях, повсеместное распространение управления проектами, рост популярности матричных ОСУ - все это свидетельствует о распространении влияния точных наук на процессы производства в промышленных организаций. Изменение технологий производственных процессов также влечет и изменения в структуре организации.
10. Внешняя экономическая обстановка
. Большинство промышленных предприятий находится в условиях постоянно меняющихся внешних экономических условий. Некоторые из этих изменений происходят резко, в результате чего нормальное функционирование предприятия внезапно становится неудовлетворительным. Другие изменения, происходящие медленнее и имеющие более фундаментальный характер, вынуждают предприятия переключаться на другие сферы деятельности, а значит, ОСУ такого предприятия должна быть полностью преобразована.