Выдача трудовой книжки при увольнении работника
Определено, что работники предприятия, учреждения, организации проходят очередную аттестацию с целью выявления соответствия занимаемой должности и возможности дальнейшего карьерного роста. Подготовка к проведению аттестации и результаты аттестации обязательно документируются в установленном порядке и является основой для эффективной трудовой деятельности.
Обязательному документированию подлежит также награждение работников, назначение социальных выплат, пенсий и т.п Все документы по кадровой деятельности после прохождения и исполнения хранящихся в архивных учреждениях в течение строго определенного промежутка времени. Для удобства в хранении и поиске необходимой информации в случае возникновения такой необходимости, формируют номенклатуру дел. Номенклатура дел - это обязательный для каждого учреждения систематизированный и проиндексирован список названий дел с указанием сроков их хранения. Номенклатура дел как документ, обязательный для каждого учреждения. Она обеспечивает обоснованное распределение документов, установление единой системы формирования дел, их учет, быстрый поиск документов по содержанию и разновидностью, отбор документов в процессе делопроизводства государственного хранения.