Разработка мероприятий по улучшению нормирования труда служащих
Что касается оптимизации численности персонала УТТ и СТ, то в целом она соответствует нормативным показателям, однако существуют отклонения, такие как:
· В самарском управлении работают 2 специалиста по планированию производства, нормативная численность = 3. Это отклонение может приводит к высокой утомляемости сотрудников и низкой стрессоустойчивости.
· При наличии в управлении гаража, удаленных автоколонн, зданий и сооружений нормативная численность персонала отдела труда и заработной платы должна составлять 4 человека, а фактическая = 3. При таком большом количестве обрабатываемой информации сокращение численности сотрудников может привести к появлению большого количества ошибок, невыполнению работ в намеченные сроки.
· «Бухгалтерский учет, отчетность и финансирование», норматив - 12 человек, а фактическая численность работников = 15, что означает необходимость проведения мероприятий по оптимизации численности.
Численность отдела кадров превышает нормативную на 2 единицы, что обуславливается делегированием на отдел кадров множества полномочий, которые не входят в обязанности работников отдела. В связи с этим возникает необходимость либо пересмотреть нормативы численности для отдела кадров УТТ и СТ, либо более детально прописать выполнение всех обязанностей, побочно возлагаемых на отдел кадров, другими отделами.
Проведя анализ методом хронометражного наблюдения можно сказать, что полагаясь на нормативы, в отделе кадров существует экономия рабочего времени, а именно на 0,583 чел./часа, что в свою очередь тоже говорит о необходимости пересмотрения нормативов.
Приложение № 1
Хронометраж для операций «Прием на работу»
|
№ п/п |
Элемент операции |
Т- текущее время П - продолжительность |
Характер работы: ручная(Р), Машинно-ручная (М/Р) |
Порядковый номер замера | |||||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 | ||||
|
1 |
Ознакомление с заявлением работника о приеме на работу |
П |
Р |
8: 00:15 |
9: 00:35 |
10: 00:07 |
11: 00:10 |
13: 00:12 |
14: 00:09 |
15: 00:20 |
16: 00:25 |
|
2 |
Копирование документов работника |
П |
М/Р |
05:50 |
04:30 |
04:32 |
06:25 |
03:57 |
05:05 |
05:32 |
06:18 |
|
3 |
Создание в 1С физического лица |
П |
М/Р |
06:02 |
04:45 |
04:45 |
06:45 |
04:11 |
05:25 |
05:47 |
06:35 |
|
4 |
Внесение данных работника в программу |
П |
М/Р |
16:03 |
15:47 |
14:30 |
16:40 |
14:26 |
15:50 |
16:21 |
16:33 |
|
5 |
Издание приказа о приеме на работу |
П |
М/Р |
16:13 |
15:55 |
14:43 |
16:54 |
14:35 |
16:01 |
16:30 |
16:43 |
|
6 |
Издание трудового договора |
П |
М/Р |
17:18 |
17:02 |
15:58 |
18:04 |
15:41 |
17:12 |
17:42 |
17:49 |
|
7 |
Перемещение работника из списка физических лиц в необходимое подразделение |
П |
М/Р |
17:26 |
17:09 |
16:04 |
18:14 |
15:49 |
17:19 |
17:51 |
17:55 |
|
8 |
Проверка работником личных данных |
П |
Р |
17:59 |
17:52 |
16:58 |
18:51 |
16:31 |
18:14 |
19:16 |
18:38 |
|
9 |
Подписание работником трудового договора и приказа о приеме |
П |
Р |
18:07 |
18:01 |
17:05 |
18:59 |
16:41 |
18:35 |
19:31 |
18:48 |
|
10 |
Внесение записи в трудовую книжку работника |
П |
Р |
20:28 |
20:26 |
20:00 |
21:44 |
19:17 |
21:02 |
22:18 |
21:38 |
|
11 |
Оформление личной карточки (Т-2) |
П |
Р |
36:03 |
37:46 |
35:54 |
38:00 |
39:18 |
40:36 |
41:03 |
38:33 |
|
12 |
Внесение записи в книгу учета трудовых книжек и вкладышей к ним |
П |
Р |
37:06 |
38:51 |
36:49 |
38:52 |
40:03 |
41:37 |
41:51 |
39:26 |